- Đối tượng áp dụng: Gồm 15 lớp học với tổng cộng 212 sinh viên thuộc các khoa: Chăm sóc sắc đẹp và Nuôi dưỡng trẻ, Cơ khí, Công nghệ thông tin – Kỹ thuật điện, Giáo dục đại cương và Kinh tế – Du lịch.
- Thành phần hồ sơ giáo vụ: Bao gồm Sổ lên lớp (được in và đóng tập theo hướng dẫn) và Sổ Tiến độ đào tạo (kế hoạch theo tuần).
- Quy trình thực hiện rà soát và lưu trữ sổ lên lớp:
- Từ 02/03 đến 18/03/2026: Giáo viên chủ nhiệm (GVCN)/Cố vấn học tập (CVHT) và Trưởng khoa thực hiện các bước từ 1 đến 5, sau đó nộp kết quả về Phòng Quản lý đào tạo.
- Từ 18/03 đến 21/03/2026: Các phòng chức năng (Quản lý đào tạo, Công tác chính trị – Học sinh sinh viên, Thanh tra – Kiểm tra – Đảm bảo chất lượng) phối hợp thực hiện các bước từ 6 đến 8.
- Từ 23/03 đến 28/03/2026: Phòng Tổ chức – Hành chính thực hiện bước 9 và bàn giao kết quả cho GVCN/CVHT.
- Ngày 28/03/2026: GVCN/CVHT hoàn tất bước 10 và nộp về Phòng Quản lý đào tạo.
- Lưu trữ Sổ Tiến độ đào tạo: Trưởng khoa có trách nhiệm in, đóng tập Sổ Tiến độ đào tạo toàn khóa và nộp về Phòng Quản lý đào tạo trước ngày 28/03/2026.
- Các quy định liên quan khác: Văn bản cũng đính kèm danh mục hồ sơ sổ sách lưu trữ vĩnh viễn (như chương trình đào tạo, sổ cấp bằng tốt nghiệp…) và hồ sơ dành cho giáo viên (như kế hoạch giảng dạy, giáo án…), đồng thời khuyến khích ứng dụng công nghệ thông tin trong quản lý hồ sơ.
Thông báo về việc tiếp nhận hồ sơ giáo vụ cho các lớp tốt nghiệp Đợt 1 năm 2026
Số ký hiệu
45/TB-NSG
Ngày ban hành
12/03/2026
Loại văn bản
Thông báo
Người ký
Nguyễn Đình Minh
